Home / Hệ Thống Thông Tin / Ứng dụng văn phòng / Bảng tính: Excel và Calc / Cố định những hàng và cột tiêu đề trong bảng tính

Cố định những hàng và cột tiêu đề trong bảng tính

Print Friendly, PDF & Email

Khi làm việc với những bảng tính có đến hàng trăm hàng dữ liệu và có nhiều cột, tôi chắc bạn sẽ cảm thấy khó chịu khi phải thực hiện cuộn từng trang màn hình và không nhìn thấy được những hàng tiêu đề nằm trên cùng hoặc các cột dữ liệu ghi thông tin nằm bên trái nhất của bảng tính. Làm thế nào để có thể giữ nguyên những hàng và cột đó? Tính năng này trong Excel cũng như LibreOffice và kể cả Google Spreadsheet gọi tên là Freeze. Bản thân từ Freeze có nghĩa là đóng băng, tức là giữ cố định, không cho trôi đi một thứ gì đó các bạn à.

Cụ thể, các bạn theo dõi hình bên dưới. Số lượng cột khá nhiều, khó để hiển thị toàn bộ tất cả các cột trong một khung màn hình duy nhất. Tương tự, số lượng dòng dữ liệu không nhỏ để có thể show all trong một khung màn hình. Nếu muốn xem các cột nằm sau cột có tên ACoA chúng ta phải di chuyển thanh cuộn ngang sang phải. Tương tự để xem các dòng từ thứ tự 21 trở đi bạn phai di chuyển thanh cuộn dọc xuống dưới và ngược lại. Khi đó, các nội dung ở các cột từ C đến S hoặc các dòng thứ 1 đến 20 có thể sẽ không thấy được. Trong trường hợp chúng ta muốn xem những số liệu khác nhau để so sánh trên cùng một khung màn hình thì việc cuộn này không đáp ứng được. Đó là lí do chúng ta muốn cố định một vài dữ liệu nào đó.

Trong ví dụ này, tôi muốn cố định dữ liệu nằm trên các hàng số 1 đến số 9; các cột A, B. Để thực hiện những gì vừa trình bày trên, tôi sẽ thực hiện một ví dụ trong LibreOffice version 3.6. Có ba trường hợp:

(1) Giữ cố định một số hàng tiêu đề (nằm trên cùng) của bảng tính. Xem hình bên dưới, nếu chúng ta muốn cố định các hàng số 1 đến số 9, thực hiện như sau:

  • Chọn toàn bộ các hàng từ số 1 đến số 9.
  • Chọn chức năng Freeze trong Window.

(2) Giữ cố định một số cột bên trái nhất của bảng tính. Xem hình bên dưới, nếu chúng ta muốn cố định dữ liệu trên hai cột A và B, thực hiện như sau:

  • Chọn toàn bộ cột A và B.
  • Chọn chức năng Freeze trong Window.

(3) Giữ cố định một số hàng tiêu đề trên cùng đồng thời với một số cột bên trái nhất. Xem hình bên dưới, nếu chúng ta muốn cố định dữ liệu trên các hàng số 1 đến 9 và hai cột A và B cùng lúc, thực hiện như sau:

  • Đặt (chọn) vào ô C9 (minh họa như hình thứ hai: ô tô màu đỏ). Vùng tô màu vàng và màu xanh cần giữ cố định, vậy thì ô được chọn nằm ở góc phần tư phía bên dưới ngay tại điểm giao hai vùng.
  • Chọn chức năng Freeze trong Window.
Freeze Header Rows and Columns

Freeze Header Rows and Columns

Freeze Rows and Columns - Choose intersection area

Freeze Rows and Columns – Choose intersection area

Trên Excel 2007, Excel 2010, tính năng này được thực hiện tương tự. Google Spreadsheets có một sự khác biệt đáng kể. Tính năng đóng băng nằm trong menu View, gồm Freeze rowsFreeze columns. Chọn bao nhiêu hàng và bao nhiêu cột cần cố định. Spreadsheets tự động chọn số hàng nằm trên cùng và số cột nằm bên trái nhất để cố định. Tham khảo Cách cố định hàng và cột tiêu đề trong Google Speadsheets.

 

 

comments

About Nguyen Vu Ngoc Tung

I love making new professional acquaintances. Don’t hesitate to contact me via nguyenvungoctung@gmail.com if you want to talk about information technology, education, and research on complex networks analysis (i.e., metabolic networks analysis), data analysis, and applications of graph theory.

Specialties: researching and proposing innovative business approaches to organizations, evaluating and consulting about usability engineering, training and employee development, web technologies, software architecture.